云呼叫中心平臺系統(tǒng),是基于云計算技術和計算機電話集成技術(CTI)構建的一體化企業(yè)綜合信息服務系統(tǒng)。它整合電話、移動電話、在線客服、email、短信等多種通訊方式,打破了傳統(tǒng)呼叫中心受地域和設備限制的壁壘,為企業(yè)提供了更靈活、高效的客戶溝通解決方案。
云呼叫中心平臺系統(tǒng)功能豐富,在呼叫接入與管理方面,支持電話、短信、微信、網(wǎng)頁等多渠道接入,通過智能路由,依據(jù)客戶需求、客服技能等要素,將呼叫精準分配給合適的客服人員;在客戶信息管理上,不僅能存儲客戶詳細資料,還支持添加客戶標簽,助力企業(yè)分類管理和精準營銷,并且可與企業(yè)現(xiàn)有CRM系統(tǒng)無縫對接,實現(xiàn)客戶信息的高度整合 ;在通話記錄與監(jiān)控板塊,提供通話錄音、實時監(jiān)控、通話統(tǒng)計等功能,為企業(yè)評估客服質量、優(yōu)化客服策略提供有力依據(jù);在報表與數(shù)據(jù)分析層面,提供多樣化通話報表,支持數(shù)據(jù)挖掘和預測式外呼,幫助企業(yè)挖掘潛在客戶,優(yōu)化客服工作。
云呼叫中心系統(tǒng)開發(fā)
開發(fā)云呼叫中心系統(tǒng),需遵循一定步驟。首先要確定業(yè)務需求,企業(yè)應結合自身業(yè)務規(guī)模、服務類型、功能需求等,明確系統(tǒng)建設方向。比如電商企業(yè)促銷期間,需系統(tǒng)具備高并發(fā)處理能力,滿足大量客戶咨詢。
接著是選擇合適的技術架構,包括提供計算、存儲、網(wǎng)絡等資源的基礎設施層,支撐呼叫控制、語音識別等核心功能的平臺服務層,根據(jù)企業(yè)業(yè)務需求開發(fā)定制化應用的應用層,以及支持多種接入方式的接入層。在選擇時,要充分考量系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可擴展性、安全性等因素。
然后搭建基礎設施,可選擇公有云、私有云或混合云的部署方式。期間要合理規(guī)劃資源,保障系統(tǒng)的計算、存儲、網(wǎng)絡能力;確?;A設施的高可用性,避免單點故障;合理配置安全策略,保障系統(tǒng)安全。
完成基礎設施搭建后,便可以開發(fā)核心功能,如實現(xiàn)呼入、呼出、轉接、排隊等功能的呼叫控制;實現(xiàn)語音轉文字,提高客服工作效率的語音識別;對客服通話進行錄音、質檢,提高服務品質的錄音質檢;對呼叫中心運營數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,提供決策依據(jù)的報表統(tǒng)計。
之后根據(jù)企業(yè)業(yè)務需求,開發(fā)定制化的應用,如客服系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)等。在開發(fā)過程中,充分考慮用戶體驗,提高系統(tǒng)易用性。再將云呼叫中心平臺與其他業(yè)務系統(tǒng)(如CRM、ERP等)進行集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)交互,并進行系統(tǒng)測試,確保系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠。最后部署上線,密切關注系統(tǒng)性能,監(jiān)控系統(tǒng)運行,及時處理問題,提供完善的售后服務。
開發(fā)云呼叫中心系統(tǒng),企業(yè)也會面臨技術與業(yè)務挑戰(zhàn)。技術上,要解決語音信號處理、高并發(fā)處理、系統(tǒng)穩(wěn)定性等問題;業(yè)務上,需滿足企業(yè)個性化需求,提升服務品質,控制運營成本。針對這些挑戰(zhàn),可采用先進的音頻編解碼技術、分布式架構、負載均衡技術、冗余設計、故障轉移等技術解決方案,以及定制化開發(fā)服務、引入人工智能技術、采用云服務模式等業(yè)務解決方案。
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