集美們,呼叫中心在企業(yè)客戶服務(wù)體系里,那可是相當(dāng)重要。其中,呼叫中心客戶管理系統(tǒng)是關(guān)鍵工具,而呼叫中心客服主管則是團(tuán)隊(duì)的核心領(lǐng)導(dǎo)者,他們之間有著緊密聯(lián)系,今天咱就好好嘮嘮!
先說(shuō)說(shuō)呼叫中心客戶管理系統(tǒng),這簡(jiǎn)直就是企業(yè)客戶信息的“超級(jí)管家”。它能整合客戶的各種信息,像基本資料、購(gòu)買記錄、溝通歷史,都被安排得明明白白。就拿我之前實(shí)習(xí)的電商公司來(lái)說(shuō),客戶在平臺(tái)的每一次下單、每一次咨詢,系統(tǒng)都記錄得清清楚楚??头藛T借助這個(gè)系統(tǒng),能快速了解客戶需求,提供超貼心的服務(wù)。比如客戶來(lái)電詢問(wèn)產(chǎn)品使用問(wèn)題,客服馬上就能查到購(gòu)買時(shí)間、產(chǎn)品型號(hào),迅速給出解決方案 。
再講講呼叫中心客服主管的崗位職責(zé),這可是個(gè)不輕松的活兒。主管得負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)的日常管理,合理安排客服人員的排班。您猜怎么著,排班要是不合理,忙時(shí)客服人手不夠,客戶就得等很久,體驗(yàn)感直線下降。記得有一回,公司業(yè)務(wù)量突然暴增,主管及時(shí)調(diào)整排班,讓客服人員輪班頂上,才穩(wěn)住了局面。
客服主管還要把控服務(wù)質(zhì)量,通過(guò)監(jiān)聽客服通話,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并給予指導(dǎo)。定期組織培訓(xùn)也是主管的重要職責(zé),不斷提升客服的業(yè)務(wù)能力和溝通技巧。像教客服一些溝通話術(shù),遇到難纏客戶怎么巧妙應(yīng)對(duì),都是培訓(xùn)的重點(diǎn)內(nèi)容。
讀到這兒您可能想問(wèn),客戶管理系統(tǒng)和客服主管職責(zé)有啥關(guān)聯(lián)呢?其實(shí),客戶管理系統(tǒng)為客服主管提供了數(shù)據(jù)支持。主管通過(guò)分析系統(tǒng)里的客戶數(shù)據(jù),了解客戶需求的變化趨勢(shì),就能有針對(duì)性地調(diào)整團(tuán)隊(duì)工作重點(diǎn)和培訓(xùn)方向。
個(gè)人覺得,呼叫中心要想高效運(yùn)轉(zhuǎn),客戶管理系統(tǒng)和客服主管都起著不可或缺的作用。這么一說(shuō),這兩個(gè)看似獨(dú)立又緊密相連的部分,是不是也沒那么難理解啦?企業(yè)只要充分發(fā)揮它們的作用,就能提升客戶服務(wù)水平,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)里更有優(yōu)勢(shì)?。ê艚兄行墓ぷ鲿r(shí),大家要多關(guān)注客戶管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)變化,及時(shí)調(diào)整服務(wù)策略哦?。?/p>