集美們,今天來聊聊超重要的呼叫中心系統(tǒng)購買那些事兒!在競爭激烈的商業(yè)戰(zhàn)場,一套好的呼叫中心系統(tǒng)可是企業(yè)的“秘密武器”,能大幅提升客戶服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)競爭力。但怎么買到合適的,學(xué)問可大了去了。
先來說說功能需求。不同企業(yè)業(yè)務(wù)不同,對呼叫中心系統(tǒng)的功能要求也千差萬別。比如電商企業(yè),可能更需要訂單處理、物流查詢相關(guān)功能;而金融企業(yè),對客戶信息安全、復(fù)雜業(yè)務(wù)咨詢功能要求更高。所以在購買前,一定要梳理清楚自家企業(yè)的核心業(yè)務(wù)流程,明確所需功能(這一步可千萬不能馬虎,關(guān)乎后續(xù)使用體驗(yàn))。
記得那年,朋友公司著急買呼叫中心系統(tǒng),沒好好分析需求就匆忙下手,結(jié)果系統(tǒng)很多功能用不上,關(guān)鍵功能又不完善,白白浪費(fèi)了不少錢。
除了功能,成本也是一大考量因素。這成本可不只是購買軟件的費(fèi)用,還包括硬件設(shè)備、后期維護(hù)、升級等一系列開支。有些系統(tǒng)前期購買費(fèi)用低,但后續(xù)維護(hù)成本高得嚇人;有些則相反 ,價(jià)格高但服務(wù)到位。企業(yè)得根據(jù)自身預(yù)算和長期規(guī)劃,綜合權(quán)衡成本。
其實(shí)更準(zhǔn)確地說,系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性也不容忽視。要是呼叫中心系統(tǒng)動(dòng)不動(dòng)就出故障,那客戶體驗(yàn)得多差啊!不僅會流失客戶,還可能影響企業(yè)聲譽(yù)。所以,在選擇時(shí),要了解系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)、運(yùn)行穩(wěn)定性等方面。
深度剖析OKCC呼叫中心系統(tǒng)及其客戶登錄端,一文全掌握!
這么一說,兼容性也是個(gè)關(guān)鍵。呼叫中心系統(tǒng)得能和企業(yè)現(xiàn)有的辦公軟件、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等無縫對接,不然數(shù)據(jù)不流通,效率反而更低。您猜怎么著,很多企業(yè)就因?yàn)楹鲆暳思嫒菪?,?dǎo)致新系統(tǒng)和老系統(tǒng)“打架”,使用起來各種麻煩。
讀到這兒您可能想問,怎么判斷系統(tǒng)好不好呢?可以多參考其他企業(yè)的使用評價(jià),也可以申請?jiān)囉?,親身感受下系統(tǒng)的操作便捷性、功能實(shí)用性。個(gè)人覺得,試用環(huán)節(jié)真的很重要,能幫我們提前發(fā)現(xiàn)問題。
雖然主流觀點(diǎn)認(rèn)為大品牌的呼叫中心系統(tǒng)更靠譜,但筆者更傾向于綜合評估,小品牌說不定也有性價(jià)比超高的產(chǎn)品??傊徺I呼叫中心系統(tǒng)是個(gè)細(xì)致活兒,多花些心思,才能選到最適合企業(yè)的系統(tǒng),為企業(yè)發(fā)展添磚加瓦!