集美們,你們有沒有在撥打客服熱線時,聽到那種超專業(yè)又流暢的語音服務,背后可能就有呼叫中心系統(tǒng)在發(fā)揮作用!話說,呼叫中心系統(tǒng)到底是個啥呢?簡單來講,它就好比一個大型的溝通中樞系統(tǒng),借助先進的電話技術與計算機技術,把呼入、呼出電話進行整合管理。企業(yè)用了它,就能更高效地處理海量的客戶咨詢和業(yè)務溝通啦!
讀到這兒您可能想問,為啥現(xiàn)在越來越多企業(yè)都在用呼叫中心系統(tǒng)呢?其實,這一系統(tǒng)能夠顯著提升企業(yè)服務效率。舉例來說,它能夠實現(xiàn)智能話務分配,把客戶來電快速轉接給最合適的客服人員。并且,還帶有客戶信息管理功能,客服在接聽電話時,就能同步獲取客戶資料,提供更貼心的服務。(值得一提的是,有調查數(shù)據顯示,部署呼叫中心系統(tǒng)的企業(yè),客戶滿意度平均提升了20%左右,這個數(shù)字讓人不禁想到,它對企業(yè)與客戶關系的改善,有著不可忽視的作用。)
記得那年,我有個創(chuàng)業(yè)的朋友,在業(yè)務拓展階段,客戶咨詢量暴增,原本的人工客服體系完全應付不過來,差點導致客戶大量流失。后來,他引入了呼叫中心系統(tǒng),問題迎刃而解,公司業(yè)績也迎來了新一輪增長。既然這系統(tǒng)這么好用,那該去哪兒買呢?
您猜怎么著!采購呼叫中心系統(tǒng)的渠道有不少。正規(guī)的通信技術公司通常會提供專業(yè)的解決方案,這類公司產品功能全面,技術支持也更到位。此外,線上軟件交易平臺也是不錯的選擇,平臺上的產品種類豐富,價格也相對透明,便于企業(yè)進行對比。(不過在這些平臺上采購時,企業(yè)一定要注意辨別供應商的資質和信譽 。)
這么一說,采購過程有沒有什么門道呢?其實更準確地說,企業(yè)在采購時,要依據自身業(yè)務需求和預算來挑選。企業(yè)可以從功能完整性、穩(wěn)定性、可擴展性等多個維度對產品進行評估。個人覺得,只有選擇最契合企業(yè)需求的呼叫中心系統(tǒng),才能發(fā)揮其最大價值,助力企業(yè)在市場競爭中搶占先機!雖說功能強大的定制化系統(tǒng)是不少企業(yè)的心頭好,但定制化系統(tǒng)開發(fā)周期長、成本高,這就存在項目延期、預算超支的風險,企業(yè)在做決策時可得多掂量掂量。