在如今數(shù)字化辦公浪潮下,呼叫中心系統(tǒng)已成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的得力助手。OKCC呼叫中心系統(tǒng)和EC常被大家提及,二者究竟有何區(qū)別呢?咱們這就細(xì)細(xì)道來(lái)!
先說(shuō)功能層面。OKCC呼叫中心系統(tǒng)主打呼叫管理,能實(shí)現(xiàn)高效的外呼任務(wù)分配、精準(zhǔn)的來(lái)電路由。舉個(gè)例子,當(dāng)客服人員外呼時(shí),系統(tǒng)可自動(dòng)篩選并撥打號(hào)碼,提升外呼效率。而EC系統(tǒng)在客戶關(guān)系管理方面更為突出,通過(guò)整合客戶信息,能為企業(yè)提供全方位的客戶畫(huà)像,便于企業(yè)精準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo)。就像《諜影重重》里,特工能精準(zhǔn)掌握各方信息,對(duì)客戶情況做到心中有數(shù)。
記得那年,我所在公司想提升銷(xiāo)售效率,有人提議引入OKCC呼叫中心系統(tǒng),也有人推薦EC系統(tǒng)。我們做了試用,在實(shí)際操作中,OKCC在通話接通率方面表現(xiàn)優(yōu)異,能快速幫助客服人員與客戶建立聯(lián)系。但在客戶跟進(jìn)管理上,EC的功能更加細(xì)致,可記錄客戶從初次接觸到成交的全流程信息。這讓我直觀感受到了兩者的差異。
讀到這兒您可能想問(wèn),這兩個(gè)系統(tǒng)的操作難度如何?OKCC呼叫中心系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔,功能模塊一目了然,新員工經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單培訓(xùn)便能上手。EC系統(tǒng)相對(duì)而言,功能集成度較高,初次使用可能覺(jué)得有些復(fù)雜,不過(guò)只要花些時(shí)間熟悉,就能發(fā)掘其強(qiáng)大的功能優(yōu)勢(shì)。
在數(shù)據(jù)管理方面,OKCC系統(tǒng)著重通話數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),比如通話時(shí)長(zhǎng)、接通率等,為企業(yè)優(yōu)化呼叫策略提供依據(jù)。而EC系統(tǒng)則更側(cè)重于客戶數(shù)據(jù)的深度分析,借助數(shù)據(jù)挖掘算法洞察客戶需求和行為模式。這么一說(shuō),其實(shí)更準(zhǔn)確地講,前者像一個(gè)精準(zhǔn)的通話分析師,后者則是一位睿智的客戶洞察專(zhuān)家。
個(gè)人覺(jué)得,選擇OKCC呼叫中心系統(tǒng)還是EC,要基于企業(yè)的實(shí)際需求。雖然主流觀點(diǎn)認(rèn)為,業(yè)務(wù)以銷(xiāo)售為主的企業(yè)更適合EC系統(tǒng),因其強(qiáng)大的客戶管理功能能助力銷(xiāo)售轉(zhuǎn)化;但筆者更傾向于,如果企業(yè)對(duì)呼叫管理的專(zhuān)業(yè)性要求高,且更注重通話效率,OKCC呼叫中心系統(tǒng)會(huì)是更好的選擇。有個(gè)叫李XX的學(xué)者提出,結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行選型,能提升系統(tǒng)適配度,降低使用成本,但這個(gè)說(shuō)法在相關(guān)研究中并未得到廣泛論證。
總之,OKCC呼叫中心系統(tǒng)和EC各有千秋。企業(yè)在選型時(shí),一定要全面評(píng)估自身需求,這樣才能選出最適合的系統(tǒng),助力企業(yè)業(yè)務(wù)騰飛!