最近好多做客服業(yè)務(wù)的朋友都在打聽云呼叫中心平臺系統(tǒng),這玩意兒確實(shí)越來越火了!不過話說回來,別看名字聽著高大上,里頭的彎彎繞繞可不少。記得去年幫朋友公司做系統(tǒng)選型,光研究不同設(shè)計方案就掉了好幾把頭發(fā),今天咱就掰開了揉碎了聊聊!
云呼叫中心平臺系統(tǒng)設(shè)計,核心得看三個“硬骨頭”。先說交互界面設(shè)計,這就像房子的裝修——界面太復(fù)雜,客服人員上手慢;太簡單,又可能功能不夠用。有些設(shè)計追求“極簡風(fēng)”,結(jié)果把常用功能藏得太深,反而影響效率?。ň透覗|西時,東西明明在眼皮子底下,愣是看不見一樣)
再講講功能模塊搭建。市面上系統(tǒng)功能五花八門,但不是越多越好!比如自動語音應(yīng)答、工單管理這些基礎(chǔ)功能是剛需;可像高級數(shù)據(jù)分析這類功能,要是企業(yè)數(shù)據(jù)量小,根本用不上。您猜怎么著,不少企業(yè)一股腦兒全上,最后發(fā)現(xiàn)好多功能成了“吃灰”擺設(shè)。
值得一提的是,系統(tǒng)的穩(wěn)定性設(shè)計千萬不能忽視。要是三天兩頭掉線、卡頓,客戶電話打不進(jìn)來,那損失可就大了!其實(shí)更準(zhǔn)確地說,系統(tǒng)的容災(zāi)備份、服務(wù)器配置這些底層架構(gòu),才是保障穩(wěn)定的“定海神針”。不過,有些設(shè)計為了節(jié)省成本,在這塊偷偷“縮水”,企業(yè)一旦踩坑,后續(xù)麻煩不斷。
個人覺得,云呼叫中心平臺系統(tǒng)設(shè)計,得按需定制。小公司沒必要追求“大而全”,夠用、穩(wěn)定才是王道;大公司業(yè)務(wù)復(fù)雜,就要著重考慮系統(tǒng)的擴(kuò)展性。說到底,就像量體裁衣,合適的才是最好的!要是一股腦跟風(fēng),很可能花了冤枉錢還達(dá)不到效果,這可就得不償失啦!
上一篇:
一文讀懂呼叫中心許可證辦理全流程