您有沒(méi)有打過(guò)那種轉(zhuǎn)好幾級(jí)菜單的客服電話?沒(méi)錯(cuò),這背后大概率就是呼叫中心在“操盤”!話說(shuō)呼叫中心可不是簡(jiǎn)單的電話接線室,它就像企業(yè)的“數(shù)字神經(jīng)中樞”,整合語(yǔ)音、在線聊天、郵件等多種渠道,實(shí)現(xiàn)客戶需求的集中處理。想象古代的驛站,八方消息在此匯總分發(fā),呼叫中心也是這個(gè)道理!
不過(guò),很多人誤以為呼叫中心能直接“拿來(lái)主義”,復(fù)用原有的客戶信息系統(tǒng)。您猜怎么著?這就像拿前朝的劍斬本朝的官——根本行不通!原因很簡(jiǎn)單,原有系統(tǒng)數(shù)據(jù)格式、存儲(chǔ)邏輯千差萬(wàn)別,直接對(duì)接就像給跑車裝拖拉機(jī)零件,適配成本高到離譜。(這里的適配難度,據(jù)行業(yè)“老炮兒”說(shuō),有時(shí)能讓項(xiàng)目周期延長(zhǎng)一倍!)
云呼叫中心升級(jí)指南:如何用技術(shù)重塑客戶溝通體驗(yàn)?
記得那年幫朋友公司調(diào)試系統(tǒng),本想圖省事直接接入舊客戶數(shù)據(jù),結(jié)果光是字段匹配就折騰了半個(gè)月!其實(shí)更準(zhǔn)確地說(shuō),呼叫中心需要專屬的“數(shù)據(jù)翻譯官”——也就是中間件或接口程序,把原始數(shù)據(jù)“翻譯”成自己能讀懂的格式。這就好比外語(yǔ)交流得找翻譯,不然雞同鴨講,效率全無(wú)。
讀到這兒您可能想問(wèn):難道不能直接升級(jí)原有系統(tǒng)嗎?答案是理論可行,但現(xiàn)實(shí)很骨感!企業(yè)過(guò)往的數(shù)據(jù)積累往往存在“信息孤島”問(wèn)題,不同部門的數(shù)據(jù)各成一派,想強(qiáng)行整合,不亞于給老房子整體翻新。個(gè)人覺(jué)得,與其硬湊,不如搭建適配的橋梁,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的“軟著陸”。
這么一說(shuō),呼叫中心和客戶信息系統(tǒng)的關(guān)系就明朗了。它們不是“非你即我”的對(duì)立,而是需要磨合的“合作伙伴”。想要讓呼叫中心真正發(fā)揮作用,得下功夫做好數(shù)據(jù)銜接,不然再先進(jìn)的系統(tǒng),沒(méi)了精準(zhǔn)數(shù)據(jù)支持,也只能“巧婦難為無(wú)米之炊”!