想搭建高效呼叫中心?后臺(tái)模塊可是“幕后大boss”!但不少人連基礎(chǔ)模塊都摸不清,更別說挑靠譜的解決方案提供商了。今天咱就來盤一盤這些門道!
呼叫中心后臺(tái)模塊,就像人體的神經(jīng)系統(tǒng),各個(gè)模塊各司其職。好比“座席管理模塊”,能實(shí)時(shí)監(jiān)控員工狀態(tài),在線、離線、通話中一目了然,還能統(tǒng)計(jì)通話時(shí)長(zhǎng)、滿意度評(píng)分。(不過不同系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)維度可能有差異,有的還會(huì)細(xì)分到不同業(yè)務(wù)線)還有“IVR語音導(dǎo)航模塊”,它決定了客戶來電時(shí)聽到的“歡迎詞”,以及怎么引導(dǎo)客戶找到對(duì)應(yīng)服務(wù),設(shè)置得好能大大提升效率!
話說到解決方案提供商的選擇,這可是個(gè)技術(shù)活??孔V的提供商得有“十八般武藝”,不僅要能提供功能齊全的后臺(tái)模塊,還得有靈活的定制能力。您猜怎么著,有的企業(yè)圖便宜選了小公司,結(jié)果系統(tǒng)三天兩頭出故障,售后還沒人管!個(gè)人覺得,選提供商得看案例經(jīng)驗(yàn),有同行業(yè)成功案例的,至少說明踩過坑、有應(yīng)對(duì)辦法。
記得那年幫朋友公司對(duì)接呼叫中心,就因?yàn)闆]重視提供商的技術(shù)更新能力吃了虧。一開始系統(tǒng)用著還行,結(jié)果新業(yè)務(wù)上線需要添加模塊,才發(fā)現(xiàn)對(duì)方根本搞不定!準(zhǔn)確來講,除了看當(dāng)下功能,還得了解他們后續(xù)迭代速度。
呼叫中心電話管理系統(tǒng)與代理:如何打造高效服務(wù)中樞?
其實(shí)更準(zhǔn)確地說,挑選解決方案提供商,要像選合作伙伴一樣慎重。多對(duì)比幾家的報(bào)價(jià)和服務(wù)內(nèi)容,別被花里胡哨的宣傳迷惑。畢竟呼叫中心一旦投入使用,牽一發(fā)而動(dòng)全身,前期功課做得足,后期才能少踩坑!這么一說,是不是對(duì)呼叫中心后臺(tái)模塊和提供商選擇心里有數(shù)了?趕緊行動(dòng)起來吧!