在數(shù)字化浪潮中,企業(yè)對高效溝通與客戶管理的需求愈發(fā)迫切,okcc呼叫中心系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,成為眾多企業(yè)提升競爭力的有力武器。它是一套基于云計(jì)算技術(shù)的完整電話呼叫中心解決方案,采用SaaS租用模式,將系統(tǒng)部署在公有云服務(wù)器上,企業(yè)只需租用,就能快速擁有使用權(quán)限。
okcc呼叫中心系統(tǒng)功能豐富,為企業(yè)通信與客戶管理提供全方位支持。在呼叫管理方面,支持強(qiáng)制錄音、禁止錄音等功能,企業(yè)可按需選擇錄音時機(jī),還支持多種媒體編解碼及其互轉(zhuǎn),滿足不同場景下的錄音需求。群呼功能分為帶語音和不帶語音的群呼,群呼方式有先轉(zhuǎn)坐席再轉(zhuǎn)客戶、先轉(zhuǎn)客戶接通再轉(zhuǎn)坐席兩類,企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)選擇,提高外呼效率。統(tǒng)計(jì)功能全面細(xì)致,涵蓋坐席、班組、任務(wù)、客戶標(biāo)記、客戶消費(fèi)、充值、代理商利潤、轉(zhuǎn)賬等各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),為企業(yè)管理者提供決策依據(jù)。此外,還具備并發(fā)控制、中繼二次選路、呼出黑名單、超頻控制、客戶設(shè)備遠(yuǎn)程管理等特色功能,并且能夠?qū)崿F(xiàn)呼叫業(yè)務(wù)對接、對外語音驗(yàn)證碼業(yè)務(wù)對接、對外crm對接,幫助企業(yè)整合各類業(yè)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。
okcc呼叫中心系統(tǒng)教學(xué)
系統(tǒng)登錄:打開瀏覽器,在地址欄輸入呼叫中心服務(wù)器地址,進(jìn)入登錄界面。輸入客戶名稱(即企業(yè)名稱)、登錄名(坐席工號)、登錄密碼,若想下次快速登錄,可選中“記住客戶名稱和登錄名”,點(diǎn)擊“登錄”按鈕即可進(jìn)入坐席頁面。需注意,若連續(xù)3次登錄密碼輸入錯誤,登錄界面會要求輸入驗(yàn)證碼;10次之內(nèi)仍未成功認(rèn)證登錄,賬戶將被凍結(jié),24小時后自動解凍,如需立即解凍,聯(lián)系企業(yè)管理員重置登錄密碼。
創(chuàng)建外呼任務(wù):點(diǎn)擊界面左上角的【外呼任務(wù)】選項(xiàng),進(jìn)入創(chuàng)建和管理外呼任務(wù)界面,點(diǎn)擊【新增】,將客戶數(shù)據(jù)等信息填入系統(tǒng),完成后新任務(wù)即創(chuàng)建成功,客戶數(shù)據(jù)也集成到系統(tǒng)中,為外呼做好準(zhǔn)備。
群呼操作:管理員在【外呼任務(wù)】模塊添加客戶信息后,輕松激活【群呼】功能,一鍵點(diǎn)擊啟動按鈕,即可執(zhí)行群呼操作,大大簡化外呼流程。
坐席操作:當(dāng)管理員創(chuàng)建新任務(wù)并分配客戶信息到座席賬戶后,銷售人員只需一鍵點(diǎn)擊呼叫,即可發(fā)起電話呼叫??蛻魭鞌嚯娫捄螅瘯牭秸Z音提示,可按1標(biāo)記意向客戶并報(bào)號,按2繼續(xù)接聽下一通電話;坐席主動結(jié)束當(dāng)前通話,按##可進(jìn)入相應(yīng)語音提示;若不想接電話直接掛機(jī),繼續(xù)接電話則按99;查詢上一通電話號碼,先掛機(jī)再按?67報(bào)號碼,繼續(xù)接電話還是按*99 。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)查看:在系統(tǒng)界面中,可查看各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。如報(bào)表統(tǒng)計(jì)里,能了解呼叫并發(fā)、今日呼叫量、今日消費(fèi)、在線坐席數(shù)等信息;賬戶板塊展示賬戶基本信息及余額、消費(fèi)累計(jì)等數(shù)據(jù);業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)展示當(dāng)日并發(fā)、呼叫、運(yùn)營等相關(guān)數(shù)據(jù);運(yùn)營數(shù)據(jù)展示企業(yè)賬戶的坐席總數(shù)、分機(jī)總數(shù)、DID總數(shù)等資源數(shù)量 。通過這些數(shù)據(jù),企業(yè)能清晰掌握業(yè)務(wù)運(yùn)營狀況,及時調(diào)整策略 。
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